A ISO / TS 16949 é a especificação técnica de sistemas de gestão da qualidade mais amplamente utilizada no setor automotivo, e foi desenvolvida e publicada pela primeira vez em 1999 pela IATF em conjunto com o comitê técnico ISO / TC 176, responsável pelas normas de sistemas de gestão da qualidade.
Em outubro de 2016, uma nova especificação IATF 16949:2016 foi publicada pela IATF e substituirá a atual ISO / TS 16949:2009, que define os requisitos de um sistema de gestão da qualidade para organizações na indústria automotiva. A IATF 16949 permanece alinhada e referencia a versão mais recente da norma para sistemas de gestão da qualidade, a ISO 9001:2015.
Todas as organizações certificadas na ISO TS 16949:2009 devem realizar o processo de transição até Setembro/2018.
Ainda que a norma já tenha sido lançada, os processos de certificação ainda não começaram. Os organismos de certificação vem treinando seus auditores desde dezembro/2016 e não esperam auditorias de transição antes do primeiro trimestre de 2017. Isto dá às organizações menos de 18 meses para completar a transição para a nova norma, de forma que é altamente recomendável às organizações aproveitarem este tempo para familiarizar-se com a IATF 16949:2016 e elaborar um plano de transição.
Os 5 passos à seguir descrevem o nível estratégico de um plano de transição que pode ser utilizado para a transição de qualquer organização:
1. Treinamento e conscientização sobre a IATF 16949:2016 - este é o primeiro e mais importante passo, portanto não pode ser ignorado ou realocado. Existem uma série de requisitos novos e requisitos estendidos em relação à ISO TS 16949:2009. Se quiser saber mais sobre as principais mudanças no norma, como o alinhamento à estrutura de alto nível do Anexo SL e os requisitos novos e estendidos em relação à ISO TS 16949:2009, clique aqui.
2. Diagnóstico ou Gap Analysis e Plano de Implementação para atualização do SGQ - Uma vez treinados, uma análise deve determinar onde o sistema de gestão da qualidade (SGQ) atual da organização possui lacunas em relação à IATF 16949:2016 e quais as necessidades de adequação. Este diagnóstico visa avaliar os requisitos novos e estendidos, além de fraquezas e oportunidades referentes ao processo de transição, alimentando assim um plano de implementação para atualização do SGQ;
3. Auditoria Interna do sistema de gestão da qualidade (SGQ) após adequação - Quando uma área ou processo finaliza as ações referentes à sua participação no SGQ, uma auditoria interna conduzida por auditores treinados e tão experientes quanto possível deve ser realizada. Não conformidades devem retroalimentar o processo de transição e demais áreas ou processos. É recomendado que a organização realize ciclos de auditoria interna como parte do processo de transição;
4. Análise Crítica do Sistema de Gestão pela Alta Direção - após as auditorias internas abrangerem todas as áreas ou processos, e possíveis ações corretivas tiverem sido implementadas e concluídas, o plano de transição deve integrar o processo de Análise Crítica do Sistema de Gestão pela Alta Direção. O resultado desta análise demonstra o comprometimento da Liderança e permite à organização prosseguir ao processo de certificação na IATF 16949:2016;
NOTA: É preciso ter em conta que a IATF 16949:2016 para fins de certificaçãodeve ser implantada em conjunto com a ISO 9001:2015, de forma que as duas normas devem ser atendidas.
5. Agendamento e realização da auditoria de certificação conforme IATF 16949:2016 - Aqui há um ponto chave: Não pensemos que seja possível realizar a auditoria de transição para a IATF 16949 em Setembro/2018. Para que a transferência do certificado seja bem sucedida, a auditoria deve ocorrer antes, dando tempo suficiente para o organismo de certificação fechar o processo de certificação e emitir o novo certificado.
Ou seja, deixar para última hora implicará em um risco elevado de não conseguir agendamento em tempo hábil junto aos organismos certificadores (e aqui vale lembrar que, de acordo com as regras de certificação revisadas, não é possível mudar de organismo na auditoria de transição).
Esperamos ter colaborado para sua compreensão em relação às mudanças e novos desafios que se apresentam nestes tempos de renovação das principais normas de sistemas de gestão!
Lembramos que, como na ISO 9001:2015 (que deve ser implementada em conjunto com a IATF 16949:2016), é fundamental estabelecer um plano de transição.
E, precisando de auxílio, não hesite em nos contatar. A FAAC Gestão e Treinamento terá prazer em lhe atender.
